契約管理の新スタイル
AI契約データベースが
利益を守る
契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、
取引の条件や変遷を可視化することで
機会の損失や信用の低下を防ぎ、
企業の利益を守る、取引管理サービスです。
AI契約データベースが
利益を守る
契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、
取引の条件や変遷を可視化することで
機会の損失や信用の低下を防ぎ、
企業の利益を守る、取引管理サービスです。
スキャンから台帳作成、期日管理まで、
契約管理を自動化。
契約管理に必要な8項目は99％*の精度でデータ化し、
高精度な契約管理台帳をつくります。
手入力補正を行う9項目のうち8項目のデータ化精度
利用企業
業種・規模を問わず、
幅広い企業に利用されています。
全社の契約書を
データ化し、一元管理。
いつでもどこでも
確認できる
契約書には、ビジネスにおける約束ごとが
書かれています。
どの取引先とどんな契約を
取り交わしているのか、
その期間はいつまでなのか。
こうした情報が
すぐに確認できないことは、
企業にとって大きなリスクです。
取引管理サービス「Contract One」は、
全社の契約を一元管理し、
いつでも確認できるようにすることで
契約にまつわるさまざまな課題を
解決します。
Contract Oneが
できること
過去に
取り交わした
契約書紙の契約書
電子契約書
これから
取り交わす
契約書
契約書を正確にデータ化
あらゆる契約書を99％の精度*でデータ化して電子保存します。紙の契約書については、
面倒なスキャンも代行します。契約データベースを構築
全社員がアクセスできる契約データベースを
クラウド上に構築。
契約先の企業名や社内の担当者名、
契約内容などで検索できます。全社員が契約情報を活用する
作成できるアカウント数に
制限はありません。
法務部門に限らず、さまざまな部門が
契約情報を活用できるようになります。
手入力補正を行う9項目のうち8項目のデータ化精度
経営
法務・総務
ビジネス
サービス画面や料金体系などを紹介
全社の習慣を変える、
独自の機能
長年培った技術とオペレーションで、
契約書を正確にデータ化。
AIを活用した機能により、
契約同士の関係を自動で構造化して、
全社の契約状況を可視化します。
契約状況判定
契約中／契約終了といった契約状況を自動で判定。一目でその契約が有効なのか無効なのかが分かります。
契約ツリー
基本契約と個別契約といった、契約の「親子関係」を自動で判定してひも付け。契約書同士の関係性を可視化します。
アラートメール
契約期間の終了が近づいた契約を、メールで担当者に通知。通知をきっかけに条件を見直すことができます。
代表的な機能
紙の契約書の
スキャン代行契約書の
主要項目
データ化契約書の
全文データ化契約書の検索
（項目検索／
全文検索）文書比較
AIチャット型検索
／
AI要約
契約データベースを
構築する
3つのメリット
あらゆる契約書を
一元管理できる
これから取り交わす契約書も、保管している過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず、すべての契約書をデータ化し、契約データベースを構築します。全社の契約を誰もが確認し、活用できます。
全社の契約書を
体系的に管理できる
横断的に契約情報を管理できるようにすることで、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間の終了を事前に通知し、世の中の変化を踏まえて契約内容を定期的に見直す機会を作ります。
組織全体の
生産性が上がる
全社員が契約データを活用できる環境を作ることで、管理部門だけでなく、全社の業務効率を向上させます。事業部門でもビジネスにおいて契約書に触れることが当たり前になり、スムーズな取引につながります。
JIIMA（=日本文書情報マネジメント協会）「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」取得済
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。