契約管理の新スタイル
AI契約データベースが
利益を守る
契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、
取引の条件や変遷を可視化することで
機会の損失や信用の低下を防ぎ、
企業の利益を守る、取引管理サービスです。
AI契約データベースが
利益を守る
契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、
取引の条件や変遷を可視化することで
機会の損失や信用の低下を防ぎ、
企業の利益を守る、取引管理サービスです。
スキャンから台帳作成、期日管理まで、
契約管理を自動化。
契約管理に必要な8項目は99％*の精度でデータ化し、
高精度な契約管理台帳をつくります。
手入力補正を行う9項目のうち8項目のデータ化精度
全社の契約書を
データ化し、一元管理。
いつでもどこでも
確認できる
契約書には、ビジネスにおける約束ごとが
書かれています。
どの取引先とどんな契約を
取り交わしているのか、
その期間はいつまでなのか。
こうした情報が
すぐに確認できないことは、
企業にとって大きなリスクです。
取引管理サービス「Contract One」は、
全社の契約を一元管理し、
いつでも確認できるようにすることで
法務部門に限らず、
全社の課題を解決します。
Contract Oneが
できること
過去に
取り交わした
契約書紙の契約書
電子契約書
これから
取り交わす
契約書
契約書を正確にデータ化
あらゆる契約書を99％の精度*でデータ化して電子保存します。紙の契約書については、
面倒なスキャンも代行します。契約データベースを構築
全社員がアクセスできる契約データベースを
クラウド上に構築。
契約先の企業名や社内の担当者名、
契約内容などで検索できます。全社員が契約情報を活用する
作成できるアカウント数に
制限はありません。
法務部門に限らず、さまざまな部門が
契約情報を活用できるようになります。
手入力補正を行う9項目のうち8項目のデータ化精度
経営
法務・総務
営業
サービス画面や料金体系などを紹介
契約データベースを
構築する
3つのメリット
あらゆる契約書を
一元管理できる
これから取り交わす契約書も、保管している過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず、すべての契約書をデータ化し、契約データベースを構築します。全社の契約を誰もが確認し、活用できます。
全社の契約書を
体系的に管理できる
契約書同士の関係性を自動でひも付け、社名が変わっても契約先ごとにまとめます。複数部門での契約や、担当者の変更があっても、取引の全体像や履歴を確認でき、最適な判断につながります。
契約データを
誰でも活用できる
AIを活用した独自の機能が、契約条件の把握をサポート。誰でもビジネスに契約データを生かすことができます。また、外部の生成AIサービスと接続することで、よりスムーズな活用につながります。
JIIMA（=日本文書情報マネジメント協会）「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」取得済
Sansan株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。